{"id":172,"date":"2015-12-11T22:57:42","date_gmt":"2015-12-12T04:57:42","guid":{"rendered":"http:\/\/www.mujerde10.com\/?p=172"},"modified":"2016-12-26T15:41:27","modified_gmt":"2016-12-26T21:41:27","slug":"como-ser-mas-productiva","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/desarrollo.grupomedios.com\/mujer\/uncategorized\/como-ser-mas-productiva\/2015\/12\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo ser m\u00e1s productiva?"},"content":{"rendered":"
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Vu\u00e9lvete una mujer m\u00e1s productiva<\/strong> en la oficina, en especial si salir a tiempo siempre es un problema o sientes que el tiempo no te rinde y terminas trabajando en fin de semana o en tus horas libres. Estos son los mejores consejos de tres expertos en gesti\u00f3n del tiempo para ayudarte a maximizar tu eficacia en el trabajo<\/strong>.<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n

S\u00edguelos, y saca el mayor provecho a tu jornada laboral.<\/p>\n

1. Distingue lo importante:<\/strong><\/p>\n

Todo es para ayer y de alta prioridad, \u00bfte suena familiar? Sucede, pero eso no significa que sea correcto. Piensa, \u00bfqu\u00e9 labores verdaderamente relevantes llevaste a cabo el d\u00eda de hoy? Entendamos \u201crelevante\u201d como verdaderamente significativo para lograr los objetivos de tu puesto.<\/p>\n

Para distinguir lo esencial de lo que no lo es, Antonio Valls, consultor en desarrollo directivo, aconseja: \u201cIdentifica esas actividades altamente productivas y prior\u00edzalas sobre cualquier otra. Por ejemplo, si tu trabajo son ventas, analiza qu\u00e9 acciones son las que te hacen vender m\u00e1s y cu\u00e1les no resultan tan eficientes; dale m\u00e1s peso a las que funcionan y elimina las que no\u201d.<\/p>\n

Entre el 10 y 50% de nuestro d\u00eda son invertidos en cosas poco importantes.<\/p>\n

M\u00e1ximo 30% del d\u00eda dedicamos a actividades que s\u00ed impactan en nuestros objetivos. Modifica eso.<\/p>\n

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2. Evita las interrupciones<\/strong><\/p>\n

En su libro Uso eficaz del tiempo,<\/i> el conferencista Jos\u00e9 Mar\u00eda Acosta se\u00f1ala que una tarea requerir\u00e1 mayor tiempo cuantas m\u00e1s veces la interrumpamos y reanudemos.<\/p>\n

Una estrategia bastante ben\u00e9fica para cualquier equipo de trabajo es implementar \u201cla hora tranquila\u201d; un horario altamente productivo en el que todos saben que el silencio es fundamental y no deben romperlo a menos que sea indispensable.<\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo lograrlo\u2026<\/p>\n

Por tel\u00e9fono?<\/p>\n

-Ve al grano cuando hables con alguien, no divagues.
\n-Informa a las personas que te llaman en qu\u00e9 horario puedes atenderlos f\u00e1cilmente.
\n-Establece una \u201chora tranquila\u201d en la que no recibas llamadas.
\n-S\u00f3lo da un n\u00famero de celular en situaciones que lo ameriten. No es necesario que lo tenga todo el mundo.<\/p>\n

En persona?<\/p>\n

-Cuando no tengas tiempo de hablar con alguien, dilo sin rodeos.
\n-Si es necesario, inventa que tienes una junta o cita en pocos minutos para terminar.
\n-Pide a tus colegas que hagan una cita si tienen que hablar contigo, que sepan que no pueden interrumpirte as\u00ed como as\u00ed.<\/p>\n

\n

3. Organiza tu relajito<\/strong><\/p>\n

Por principio de cuentas, a nivel estrictamente material, siempre ser\u00e1 una buena inversi\u00f3n de tiempo limpiar y ordenar tu oficina. Deshazte de lo que no sirve, otorga un lugar a cada cosa, crea un ambiente pulcro y profesional a tu alrededor que agilice la b\u00fasqueda de informaci\u00f3n. Haz lo mismo con los archivos de tu computadora; si tu escritorio virtual es un desastre de carpetas apiladas sin sentido, est\u00e1s disminuyendo tu productividad.<\/p>\n

Ahora, para ordenar tu mente, nada mejor que hacer un listado de todas las actividades que tienes que realizar cada semana o mes, lo que mejor te funcione. Una vez que tengas claras tus tareas, ord\u00e9nalas de acuerdo a su importancia y establece las fechas en que las tendr\u00e1s listas. Para este fin, tener una agenda es lo m\u00e1s \u00fatil del mundo. Compra una, \u00a1por lo que m\u00e1s quieras!<\/p>\n

Agenda: \u00dasala as\u00ed<\/p>\n

-Antes de salir de la oficina por la tarde, anota las actividades que vas a realizar al d\u00eda siguiente. No esperes a llegar a la oficina para darte cuenta de todo lo que tienes que hacer, \u00a1ag\u00e9ndalo!
\n-Comprom\u00e9tete con todo lo que anotes en tu agenda. Ver tus objetivos diarios escritos en tu organizador, te motivar\u00e1 a cumplirlos.
\n-Marca en tu agenda la \u201chora tranquila\u201d y diles a tus compa\u00f1eros que no te interrumpan.<\/p>\n

4. No puedes hacer todo, \u00a1ac\u00e9ptalo!<\/strong><\/p>\n

\u00bfTe cuesta trabajo delegar? Pues m\u00e1s te vale que comiences a hacerlo; no habr\u00e1 jornada laboral que te alcance si est\u00e1s cubriendo las responsabilidades de dos personas. Para sentirte tranquila de delegar, primero necesitas tenerle confianza a tu equipo; no absorbas las labores de tus subalternos, ens\u00e9\u00f1ales a hacerlas bien.<\/p>\n

Aprende a decir que no, nadie te juzgar\u00e1 su lo hacer de manera adecuada. En este caso, tu sentido com\u00fan es el mejor term\u00f3metro para saber qu\u00e9 aceptar y qu\u00e9 no.<\/p>\n

Delega:<\/p>\n

-Las tareas que te llevan mucho tiempo e impactan poco en tus resultados.
\n-Actividades que ayuden a entrenar a un subordinado.
\n-Responsabilidades que motiven a los miembros de tu equipo.<\/p>\n

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\u00a1De verdad funcionan, apl\u00edcalas y haz que el tiempo te rinda para ser m\u00e1s productiva<\/strong>!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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