Estrategias para lograr equipos de trabajo más productivos

Los descansos breves durante la jornada laboral, contribuyen a reducir la fatiga o los niveles de estrés y que los colaboradores recuperen energías productividad en los equipos de trabajo

La pandemia trajo consigo innumerables cambios en el entorno laboral. Muchas empresas no solo transformaron sus esquemas de trabajo, sino también reconfiguraron su cultura organizacional, sus valores e incluso su modelo de negocios.

Actualmente las organizaciones están implementando estrategias más humanas, enfocadas en el bienestar físico, mental y emocional de los trabajadores, en donde no se trata de trabajar más, sino de trabajar mejor en beneficio de todos.

Para lograr que una empresa sea más eficiente no son necesarios los cambios radicales, solo se necesitan pequeños cambios, como gestionar correctamente el tiempo y la comunicación entre los equipos.

Asimismo, resulta necesario que las empresas brinden las herramientas necesarias, no solo a nivel operativo sino también a nivel de organización del trabajo, para que los empleados puedan llevar a cabo sus actividades en tiempo y forma, que les permita cumplir con los objetivos planteados.

En este contexto, presentamos cinco acciones que pueden ayudar a que los equipos de trabajo obtengan mejores resultados:

1. Planeación y organización

Lograr un equilibrio entre la vida profesional y personal puede parecer una tarea complicada, pero no imposible.  Para lograrlo, es importante que los colaboradores tengan a la mano soluciones y herramientas que les permitan planear, controlar y organizar sus tiempos, para que puedan desempeñar sus tareas profesionales, y al mismo tiempo puedan llevar a cabo sus proyectos personales.

2. Gestión del tiempo

La gestión del tiempo es clave para tener equipos más eficientes. Es fundamental que los integrantes del equipo cuenten con las herramientas adecuadas que les permitan mejorar su administración del tiempo, sobre todo de quienes se encuentran en esquemas de trabajo remoto o híbrido; en el que confluyen diferentes distractores como las responsabilidades familiares y del hogar.

La gestión del tiempo no sólo ayuda a cumplir con los tiempos de entrega, sino que libera a los colaboradores de estrés innecesario por una mala planeación.

3. Desarrollo de habilidades

El desarrollo de habilidades como la perseverancia, comunicación efectiva, tolerancia a la frustración, trabajo colectivo o resiliencia, permite integrar equipos con mejores habilidades sociales y de comunicación. Por ello, los líderes deben apostar por la capacitación continua de sus equipos, no solo en el aspecto técnico y profesional, sino también en la parte personal.

4. Descansos breves

Las pausas o descansos breves durante la jornada laboral, contribuyen a que los colaboradores recuperen energía, además ayuda a reducir la fatiga o los niveles de estrés, prevenir enfermedades, favorece la productividad y eficiencia de los trabajadores; sobre todo en aquellos que pasan mucho tiempo sentados frente a la computadora.

5. Limitar las reuniones

Las reuniones constantes, ya sean físicas o a través de videollamadas, pueden cortar el ritmo de trabajo de los colaboradores. Debido a esto, es recomendable realizar este tipo de juntas cuando sea realmente necesario. Si la información se puede dar a conocer a través de un correo electrónico o algún otro medio, hay que optar por ser prácticos y eficientes.

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